Cobranza y conciliación
- Hoy
- Un Excel de cuentas por cobrar. Recordatorios a mano.
- Sistema
- Facturas conciliadas contra el banco. Recordatorios que salen solos.
Saca tu operación de Excel, correo y WhatsApp.
RAMPA sistematiza operaciones con inteligencia artificial: convierte esos procesos en sistemas que operan todos los días.
Agendar diagnóstico · 30 min
More output. Same team.
- Estado
- OPERANDO
- Entrada
- EXCEL · CORREO · WHATSAPP
- Salida
- UN SISTEMA · UNA SOLA VERSIÓN
- Frecuencia
- TODOS LOS DÍAS
Alcance
5 fuentes → 1 versión
ERP, Excel, WhatsApp, correo y campo, en una sola versión de cada cifra.
Plazo
30 días por área
Un mes por área, operando. El orden lo define tu equipo.
Contrato
12 meses · precio fijo
Renta mensual por área. El precio no cambia en el año.
Si depende de que alguien se acuerde, no es un sistema
El punto de partidaDirección general
Hoy
La operación crece contratando más gente.
Hay procesos que solo una persona sabe hacer.
El problema se conoce cuando el cliente ya reclamó.
Con un sistema
El proceso corre igual, esté quien esté.
El estado del negocio se ve sin preguntar.
La desviación avisa antes de la junta.
Operaciones
Hoy
El estatus de un pedido se pregunta por WhatsApp.
El equipo captura y persigue información.
Cada quien tiene su versión del Excel.
Con un sistema
Cada pedido tiene un estatus único y visible.
El equipo atiende excepciones, no captura.
Una sola versión de cada cifra, con dueño.
Finanzas
Hoy
El cierre depende de archivos que llegan por correo.
Conciliar es copiar y pegar entre banco, ERP y Excel.
El reporte de dirección se arma a mano cada semana.
Con un sistema
La información llega sola y conciliada.
El cuadre corre solo, todos los días.
Todo cambio queda registrado con motivo.
Así se ve un sistema por dentro
Cinco fuentes entran. Un agente las cuadra todos los días. Dirección firma una sola versión, y lo que no cuadra se explica antes de entrar. El ejemplo es de una constructora. El método es el mismo en cualquier operación.
Ejemplo · Pulso de Obra · datos de muestra- 03Versión firmadaDirección · 06:12
- 02Agente de cuadre1,204 partidas · 72 sin conciliar
- 01FuentesERP · Excel · Campo · Compras · Correo
| Partida | ERP | Campo | Δ | Resolución |
|---|---|---|---|---|
| Acero de refuerzo | 4,180,200 | 4,180,200 | 0 | Conciliada |
| Concreto premezclado | 2,904,000 | 3,118,500 | +214,500 | Sin motivo |
| Mano de obra | 1,660,000 | 1,660,000 | 0 | Conciliada |
| Renta de equipo | 742,000 | 688,400 | −53,600 | Motivo OK |
De un proceso en Excel a un sistema operando
El métodoDiagnóstico
Revisamos un proceso concreto. Ubicamos dónde se atora y qué parte puede correr sola.
Agendar diagnósticoDespués · un mes por área
-
Entender la operación real
Nos sentamos con quien hace el trabajo, no con el organigrama. Documentamos el proceso como sucede.
-
Definir la sola versión
Qué cifra manda, quién la firma y qué pasa cuando dos fuentes no coinciden.
-
Construir y conectar
Software a la medida del proceso, con los agentes que consolidan, cuadran y proyectan.
-
Operar con tu equipo
El área entra en operación. Sin proyecto paralelo y sin capacitación de tres meses.
Si hoy corre en Excel, correo o WhatsApp, se puede sistematizar
Qué sistematizamosPedidos y seguimiento
- Hoy
- Pedidos que llegan por WhatsApp y se capturan dos veces.
- Sistema
- Cada pedido se registra una vez. Su estatus es visible para todos.
Reportes de dirección
- Hoy
- Alguien arma el reporte cada semana copiando de cinco archivos.
- Sistema
- El reporte se genera solo, con el dato de hoy.
Compras y proveedores
- Hoy
- Cotizaciones y aprobaciones en cadenas de correo.
- Sistema
- Solicitud, aprobación y orden en un solo flujo, con registro.
No se trata de recortar personal. Se trata de dejar de contratar para sostener el proceso.
Antes de agendar
Preguntas¿El diagnóstico tiene costo?
No. Son 30 minutos por videollamada con Abraham Hernández, fundador de RAMPA. Sales con el primer paso definido.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis herramientas?
No. El sistema no sustituye tu ERP: lo conecta con lo demás. Excel, correo, WhatsApp y captura de campo entran como fuentes. Una herramienta se cambia solo cuando es lo que frena el proceso.
Mi proceso no está documentado. ¿Primero tengo que ordenarlo?
No. La primera semana nos sentamos con quien hace el trabajo y documentamos el proceso como sucede, no como dice el manual.
¿Qué pasa con mi equipo?
Se queda. El sistema se lleva la captura, el seguimiento y el copiar y pegar. El equipo se queda con las decisiones y las excepciones.
¿Cómo se cobra?
Renta mensual por área. Contrato de 12 meses, precio fijo en el año. Incluye operación, mejora continua, infraestructura y soporte a los usuarios.
¿Qué pasa con mis datos?
Son siempre tuyos. Cada área opera con permisos por rol. Los modelos de IA no se entrenan con tu información.
Permisos por rolSin entrenamientoRespaldo diario
Empieza por un proceso. En 30 minutos sabes qué se puede sistematizar.
SesiónDIAGNÓSTICO · 30 MIN
FormatoVIDEOLLAMADA
CostoSIN COSTO
Con quiénABRAHAM HERNÁNDEZ · FUNDADOR
TraeUN PROCESO EN EXCEL, CORREO O WHATSAPP
- 01Eliges fecha y hora en el calendario de Abraham.
- 02Recibes la confirmación por correo.
- 03En la sesión ubicamos dónde se atora y qué parte puede correr sola. Sales con el primer paso definido.
abraham@rampa.lat